Phương pháp lập bảng kê phiếu Nhập Xuất kho

Hướng dẫn lập bảng kê phiếu Nhập Xuất kho trên Excel

>>>Dịch vụ:Dịch vụ quyết toán thuế

1. Lập bảng kê phiếu Nhập kho

a. cách lập:

- Cột số hiệu chứng từ;

= IF(LEFT(‘NHAPLIEU’!D11;2)=”PN”;’NHAPLIEU’!B11;””)

(Nếu bên trái ô D11 (Cột Thu/Chi/Nhập/Xuất) trên BNL mang 2 ký tự là “PN” thì trả về ô B11 (Cột số hiệu chứng từ) trên BNL, không phải thì trả về khoảng trắng – khoảng trắng là 2 dấu ngoặc kép)

Công thức trên khiến tương tự những cột: Ngày tháng, Số phiếu nhập, Diễn giải, Mã hàng hóa, Số lượng nhập và thành tiền nhập (thành tiền nhập và cột số phát sinh Nợ trên BNL)

- Cột tên hàng:

= IF($E9=””;””;VLOOKUP($E9;DMTK!$A$40:$C$50;2;0))

- Cột đơn vị tính: công thức tương tự như cột tên hàng nhưng lấy về cột số 3

- Cột đơn giá: = IF(H9=””;””;J9/H9) (H là cột số lượng, J là cột thành tiền)

Ban đầu bạn đặt công thức sẽ ko ra số liệu mà là khoảng trắng, bạn copy công thức xuống các mẫu còn lại là được (BNL bao nhiêu chiếc thì Phiếu kê nhập tương ứng bấy nhiêu dòng)

- Tại ô “Tháng….năm….”

= VLOOKUP($K8;’DM NGAY THANG’!$A$4:$C$15;2;0)

- Tại ô “Hà Nội, ngày …. Tháng …năm” phía dưới cộng của bang kê PNK

= VLOOKUP($K8;’DM NGAY …THANG …’!$A$4:$C$15;3;0)

- Tại loại tổng cổng: tiêu dùng hàm SUBTOTAL

b.Cách in

- Bôi đen và đặt lọc mọi dữ liệu những tháng.

- Nhập số tháng cần in tại ô K8 (phía dưới ô In sổ theo tháng).

- Lọc tháng nên in tại cột In sổ theo tháng, ví như in cả năm bạn lọc NonBanks.

- Căn chỉnh trang in => (không in cột “In sổ theo tháng”).

2. Lập bảng kê phiếu Xuất kho

các cột Số hiệu, Ngày tháng, Số phiếu xuất, Diễn giái, Mã hàng, Tên hàng, Đơn vị tính, Số lượng khiến tương tự như Bảng kê phiếu nhập kho, chỉ khác điều kiện là “PX”

- Cột đơn giá: tiêu dùng hàm IF và VLOOKUP tìm đơn giá ở bảng Nhập Xuất Tồn kho của tháng tương ứng về.

= IF($E9=””;””;VLOOKUP(E9;NXT!$A$9:$J$16;8;0))

- Cột thành tiền = Số lượng x Đơn giá = Ì(H9=””;””;H9*I9)

Bảng này bạn chỉ buộc phải kéo công thức tương ứng đến hết vùng dữ liệu của 1 tháng trên BNL

Bạn muốn làm tháng sau thì copy khung bảng xuống phía dưới để khiến cho tháng sau

>>>Xem thêm: Dịch vụ làm báo cáo thuế