Cách Ghi sổ kế toán theo hình thức Nhật ký chung

Hướng dẫn bí quyết ghi sổ kế toán theo hình thức Nhật ký chung, trình tự và phương pháp ghi toàn bộ các nghiệp vụ kinh tế, tài chính phát sinh vào sổ Nhật ký chung:

>>>Có thể bạn quan tâm: Dịch vụ kế toán thuế trọn gói

1. Nguyên tắc ghi sổ Nhật ký chung:

- toàn bộ các nghiệp vụ kinh tế, tài chính phát sinh đều buộc phải được ghi vào sổ Nhật ký, mà trọng tâm là sổ Nhật ký chung, theo trình tự thời gian phát sinh và theo nội dung kinh tế (định khoản kế toán) của nghiệp vụ ấy. Sau đó lấy số liệu trên các sổ Nhật ký để ghi Sổ loại theo từng nghiệp vụ phát sinh.

- Hình thức kế toán Nhật ký chung gồm những mẫu sổ chủ yếu sau:

- Sổ Nhật ký chung, Sổ Nhật ký đặc biệt;

- Sổ Cái;

- các sổ, thẻ kế toán chi tiết.

- ưu điểm

- mẫu sổ đơn giản, dễ thực hiện. lợi ích cho việc phân công lao động kế toán

- Được dùng đa dạng. tiện dụng cho việc ứng dụng tin học và sử dụng máy vi tính trong công tác kế toán

- sở hữu thể tiến hành kiểm tra đối chiếu ở toàn bộ thời điểm trên Sổ Nhật ký chung. sản xuất thông tin kịp thời.

- Nhược điểm

- Lượng ghi chép rộng rãi.

2. Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức kế toán Nhật ký chung:

a. Công việc hàng ngày:

- Hàng ngày, căn cứ vào những chứng từ đã kiểm tra được sử dụng làm căn cứ ghi sổ, trước hết ghi nghiệp vụ phát sinh vào sổ Nhật ký chung, sau ấy căn cứ số liệu đã ghi trên sổ Nhật ký chung để ghi vào Sổ cái theo các tài khoản kế toán yêu thích.

+ giả dụ đơn vị mang mở sổ, thẻ kế toán yếu tố thì đồng thời với việc ghi sổ Nhật ký chung, các nghiệp vụ phát sinh được ghi vào những sổ, thẻ kế toán chi tiết liên quan.

- nếu đơn vị mở những sổ Nhật ký đặc thù thì hàng ngày, căn cứ vào các chứng từ được dùng khiến cho căn cứ ghi sổ, ghi nghiệp vụ phát sinh vào sổ Nhật ký đặc trưng liên quan. Định kỳ (3, 5, 10... ngày) hoặc cuối tháng, tuỳ khối lượng nghiệp vụ phát sinh, tổng hợp từng sổ Nhật ký đặc thù, lấy số liệu để ghi vào những tài khoản yêu thích trên Sổ mẫu, sau lúc đã dòng trừ số trùng lặp do một nghiệp vụ được ghi đồng thời vào nhiều sổ Nhật ký đặc biệt (nếu có).

b. Công việc cuối tháng, quý, năm:

- Cuối tháng, cuối quý, cuối năm, cùng số liệu trên Sổ mẫu, lập Bảng cân đối số phát sinh. Sau khi đã kiểm tra đối chiếu khớp, đúng số liệu ghi trên Sổ cái và bảng tổng hợp khía cạnh (được lập từ những sổ, thẻ kế toán chi tiết) được sử dụng để lập các Báo cáo tài chính.

- Về nguyên tắc, Tổng số phát sinh Nợ và Tổng số phát sinh sở hữu trên Bảng cân đối số phát sinh bắt buộc bằng Tổng số phát sinh Nợ và Tổng số phát sinh sở hữu trên sổ Nhật ký chung (hoặc sổ Nhật ký chung và các sổ Nhật ký đặc trưng sau lúc đã chiếc trừ số trùng lặp trên những sổ Nhật ký đặc biệt) cùng kỳ.

Trên đây là những quy định về cách ghi sổ kế toán theo hình thức Nhật ký chung, ngoài ra các bạn với thể xem thêm: cách lập sổ sách kế toán trên Excel

>>>Bài viết liên quan: Quyết toán thuế