các hình thức ghi sổ kế toán theo quyết định 48/2006/QĐ-BTC ngày 14/09/2006 và theo Quyết định số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/03/2006 của Bộ tài chính áp dụng cho công ty vừa và nhỏ gồm 5 phương pháp sau:
- Hình thức kế toán Nhật ký chung; 
- Hình thức kế toán Nhật ký - Sổ Cái;
- Hình thức kế toán Chứng từ ghi sổ;
- Hình thức kế toán trên máy vi tính.
Còn theo QĐ 15 ngoài 4 hình thức trên thì còn thêm hình thức:
- Hình thức kế toán Nhật ký- Chứng từ;
- Trong mỗi hình thức sổ kế toán với những quy định cụ thể về số lượng, kết cấu, mẫu sổ, trình tự, cách ghi chép và mối quan hệ giữa các sổ kế toán.
- siêu thị phải căn cứ vào quy mô, đặc điểm hoạt động cung ứng, buôn bán, yêu cầu quản lý, trình độ nghiệp vụ của cán bộ kế toán, điều kiện đồ vật kỹ thuật tính toán, lựa chọn 1 hình thức kế toán phù hợp và phải tuân thủ theo đúng quy định của hình thức sổ kế toán đó, gồm: các mẫu sổ và kết cấu những mẫu sổ, quan hệ đối chiếu kiểm tra, trình tự, bí quyết ghi chép những mẫu sổ kế toán.
một. Ghi sổ kế toán theo Hình thức Nhật ký chung
+ đặc thù cơ bản
- mọi những nghiệp vụ kinh tế phát sinh đã phản ánh trên chứng từ kế toán đều bắt buộc được ghi vào Sổ Nhật ký chung theo trình tự thời gian. Dựa vào số liệu trên sổ Nhật ký chung để vào những Sổ chiếc theo từng nghiệp vụ kinh tế phát sinh.
+ Điều kiện áp dụngcác hình thức ghi sổ kế toán
- tiêu dùng cho hầu hết những mẫu hình DN: SX – TM – DV – XD với quy mô vừa và nhỏ
+ ưu điểm
- mẫu sổ đơn thuần, dễ thực hiện. tiện lợi cho việc phân công lao động kế toán
- Được sử dụng phổ biến. tiện lợi cho việc ứng dụng tin học và bằng máy vi tính trong công tác kế toán
- sở hữu thể tiến hành kiểm tra đối chiếu ở hầu hết thời điểm trên Sổ Nhật ký chung. phân phối thông tin kịp thời.
+ Nhược điểm
- Lượng ghi chép phổ biến.
khía cạnh người dùng xem tại đây: cách ghi sổ kế toán theo hình thức Nhật ký chung
2. Ghi sổ kế toán theo hình thức Nhật ký – Sổ loại
+ đặc biệt cơ bản
- hầu hết những nghiệp vụ kinh tế phát sinh đã phản ánh trên chứng từ kế toán đều được ghi vào Sổ kế toán tổng hợp duy nhất là Sổ Nhật ký – sổ dòng theo trình tự thời gian. Căn cứ vào Nhật ký – sổ loại là những chứng từ kế toán hoặc Bảng Tổng hợp những chứng từ kế toán cộng loại.
+ Điều kiện áp dụng
- dùng cho các DN sở hữu quy mô nhỏ, sử dụng ít Tài khoản kế toán
+ thế mạnh
- Số lượng sổ ít, dòng sổ đơn thuần dễ ghi chép.
- Việc ktra đối chiếu số liệu có thể thực hiện thường xuyên trên sổ Tổng hợp Nhật ký – sổ chiếc
+ Nhược điểm
- Khó thực hiện việc phân công lao động kế toán( chỉ với duy nhất 1 sổ tổng hợp – Nhật ký sổ cái)
- Khó thực hiện đối sở hữu DN sở hữu quy mô vừa và lớn, phát sinh phổ biến Tài khoản.
yếu tố khách hàng xem tại đây: cách ghi sổ kế toán theo hình thức Nhật ký sổ dòng
3. Ghi sổ kế toán theo Hình thức Chứng từ - ghi sổ
+ đặc trưng cơ bản
- toàn bộ các nghiệp vụ kinh tế phát sinh đã được phản ánh trên chứng từ kế toán đều được phân dòng, tổng hợp và lập chứng từ ghi sổ. Dựa vào số liệu ghi trên Chứng từ ghi sổ để ghi vào Sổ Đăng ký chứng từ ghi sổ theo trình tự thời gian và ghi vào Sổ mẫu theo nội dung nghiệp vụ kinh tế phát sinh.
+ Điều kiện áp dụng
- Áp dụng cho những DN có quy mô vừa, Quy mô lớn. dùng nhiều lao động kế toán và số lượng to những Tài khoản kế toán được dùng
+ ưu thế
- cái sổ đơn giản, dễ ghi chép, tiện dụng cho việc phân công lao động kế toán
+ Nhược điểm
- Số lượng ghi chép rộng rãi, thường xuyên xảy ra hiện tượng trùng lặp.
- Việc kiểm tra đối chiếu số liệu thường được thực hiện vào cuối tháng, bởi thế sản xuất thông tin thường chậm
khía cạnh khách hàng xem tại đây: phương pháp ghi sổ kế toán theo hình thức Chứng từ ghi sổ
4 - Ghi sổ kế toán theo Hình thức Nhật ký – Chứng từ
+ đặc thù cơ bản
- tất cả những nghiệp vụ kinh tế phát sinh đã phản ánh trên chứng từ kế toán được phân cái và ghi vào Sổ Nhật ký – chứng từ theo bên mang Tài khoản liên quan đối ứng sở hữu Nợ các Tài khoản khác. Căn cứ vào sổ Nhật ký – chứng từ để vào Sổ dòng
+ Điều kiện áp dụng
- Áp dụng cho DN mang quy mô lớn. Số lượng kế toán phổ biến có trình độ chuyên môn cao
+ ưu điểm
- Giảm nhẹ khối lượng ghi sổ kế toán. Viềc kiểm tra đối chiếu được thực hiện thường xuyên. phân phối thông tin kịp thời
+ Nhược điểm
- mẫu sổ kế toán phức tạp. yêu cầu trình độ cao sở hữu mỗi kế toán viên. không lợi ích cho việc ứng dụng tin học vào ghi sổ kế toán
chi tiết quý khách xem tại đây: cách ghi sổ kế toán theo hình thức Nhật ký chứng từ
5. Ghi sổ kế toán theo hình thức kế toán trên máy vi tính
+ đặc biệt cơ bản:
- Công việc kế toán được thực hiện theo một chương trình phần mềm kế toán trên máy vi tính. Phần mềm kế toán được bề ngoài theo nguyên tắc của một trong bốn hình thức kế toán hoặc kết hợp những hình thức kế toán quy định trên đây. Phần mềm kế toán ko hiển thị hầu hết quy trình ghi sổ kế toán, nhưng cần in được hầu hết sổ kế toán và báo cáo tài chính theo quy định.
yếu tố bạn sở hữu thể xem tại đây: phương pháp ghi sổ kế toán theo hình thức trên máy vi tính
Chú ý: Theo đánh giá của các kế toán thực tế, các Nhà quản lý thì hình thức ghi sổ Nhật ký chung được lựa tìm và sử dụng mọi trong các DN ngày nay.
Chúc quý khách thành công!
0 nhận xét:
Đăng nhận xét